Bodet SA

Seien Sie der Zeit
einen Schritt voraus
 

Software zur Verwaltung der Telearbeit

Verwaltung der Telearbeit in Ihrem Unternehmen: Organisieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach per Fernzugriff und stellen Sie ebenfalls die Einhaltung von Gesetzen und Verträgen sicher.

Mit dem Kelio Softwarepaket lässt sich Telearbeit einfach überwachen! Sie können gelegentliche Anträge organisieren und Mitarbeiter vor Ort oder im Homeoffice in der gleichen Zeitplanung anzeigen! Überwachen Sie die Arbeitszeiten per Fernzugriff und kontrollieren Sie die genehmigten Telearbeitskontingente pro Mitarbeiter.

ZeiterfassungUnsere Referenzen

Überwachung der Arbeitszeiten per Fernzugriff

Überwachen Sie die Arbeitszeiten ganz einfach per Fernzugriff

Die Softwarelösung von Kelio bietet zuverlässige Werkzeuge zur Fernverwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:

  • Online-Buchung über PC, Tablet, Smartphone ...
  • Anwesenheitsnachträge
  • Fernüberwachung von Tagessätzen
  • Überwachung der Prämien

Greifen Sie in Echtzeit auf die Abrechnung der geleisteten Telearbeitsstunden pro Mitarbeiter zu. Für jeden Telearbeiter erfassen Sie automatisch:

  • die Anwesenheitszeit
  • die für die Tätigkeit aufgewendete Zeit
  • die ganzen und halben Tage in Telearbeit

Ein weiterer Pluspunkt ist die Gesamtübersicht über die Telearbeitszeiten: Diese lassen sich so zusammenfassen, dass Sie eine Übersicht in Stunden oder Tagen auf Abteilungs- oder Unternehmensebene erhalten.

Bekleidungszuschuss nur für die Mitarbeiter vor Ort? Mit der Kelio Software entfällt das lästige Überprüfen von Prämien, je nachdem, ob der Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist oder nicht. Die Kontrolle ist ganz einfach, denn es wird alles automatisch berechnet!

Wie wird die Arbeitsbelastung von Telearbeitern gemessen?

Wie wird die Arbeitsbelastung von Telearbeitern gemessen?

Ein Arbeitgeber muss die Arbeitszeiten seiner Telearbeiter genau wie bei den Mitarbeitern vor Ort im Unternehmen überwachen.

Der Arbeitgeber muss sich ebenfalls versichern, dass die Arbeitsbelastung des Telearbeiters ausgewogen und in Bezug auf die geleistete Arbeitszeit angemessen ist. Die Kelio Software bietet Ihnen einfache Lösungen zum Messen der Arbeitsleistung der Mitarbeiter.

ICH MÖCHTE DIE ARBEITSLEISTUNG MEINER MITARBEITER IM HOMEOFFICE EINFACH MESSEN

Sorgen Sie für die Einhaltung von Vereinbarungen zur Telearbeit und schützen Sie so Ihr Unternehmen

In der Schweiz unterliegt die Telearbeit bestimmten Regelwerken:

  • Gesamtarbeitsverträgen (GAV) in einigen Bereichen
  • Vereinbarungen zur Telearbeit oder Betriebsvereinbarungen

Sowie inoffiziell den Gewohnheiten und Gebräuchen innerhalb der Organisation (Tage für Besprechungen, interne Organisation ...)

Die Telearbeit kann also in Bezug auf mehrere Parameter variieren: genehmigte Kontingente, Anzahl der Tage, beteiligte Mitarbeiter usw. Die Beachtung dieser ganzen Bedingungen kann ganz schön Kopfzerbrechen bereiten!

Mithilfe der Kelio Software lassen sich die verschiedenen Parameter für jeden Mitarbeiter kontrollieren. So können Sie sicherstellen, dass die für Ihr Unternehmen getroffenen Vereinbarungen eingehalten werden:

  • Zur Telearbeit berechtigte Mitarbeiter
  • Genehmigte Homeoffice-Tage
  • Telearbeitskontingente pro Woche, pro Monat (oder sonstigen Zeitraum) für jeden Mitarbeiter
  • Meldefrist für Telearbeitsanträge
  • Vorherige Genehmigung durch den Vorgesetzten
  • Sondervereinbarungen zur Telearbeit, zum Beispiel bei Krisen

Durch automatische Warnmeldungen und die Überwachung der Kontingente, die für alle Mitarbeiter eingerichtet werden können, lassen sich sämtliche Parameter leicht überprüfen. Mit der Kelio Software können Sie die Ausübung von Telearbeit auf allen Hierarchiestufen überwachen und dafür sorgen, dass Ihre Firma sämtliche arbeitstechnischen Vereinbarungen einhält.

VERWALTUNG VON TELEARBEIT? NICHTS LEICHTER ALS DAS!

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite ist

Stets aktuelle Telearbeitspläne

Zugriff auf stets aktuelle Telearbeitspläne

Durch gemeinsame Zeitplanungen, die in Echtzeit aktualisiert werden, erhalten Sie einen kompletten Überblick über Ihre Arbeitsorganisation. So wissen Sie genau, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort oder mobil arbeitet!

Die Kelio Software bietet Ihnen eine zentral verwaltete Arbeitsplanung: Anträge auf Telearbeit, deren Genehmigung und die direkte Aktualisierung der Kalender werden automatisch verwaltet.

In den Einsatzplänen lassen sich Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten, Mitarbeiter in Telearbeit oder abwesende Mitarbeiter optisch unterscheiden.

Die Kelio Software bietet praktische Funktionen zur Vereinfachung der täglichen Planung:

  • Anzeige eines Symbols «Telearbeit» in einzelnen Kalendern und Gruppenplanungen
  • Verwaltung von Telearbeitszyklen für regelmässige Telearbeiter
  • Verwaltung der Telearbeit für einen ganzen oder halben Tag
  • Synchronisierung mit Ihren E-Mail-Kalendern (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

Mit der Kelio Software erhalten Sie eine zentrale und stets aktuelle Übersicht über Ihre Arbeitsorganisation!

Wie lässt sich die tägliche Verwaltung der Telearbeit vereinfachen?

Wie lässt sich die tägliche Verwaltung der Telearbeit vereinfachen?

Die Kelio Software erleichtert Ihre innerbetriebliche Organisation, ohne dass Sie dabei die Kontrolle über die Verwaltung der Telearbeit verlieren.

Mit Kelio lassen sich Anträge auf Telearbeit digitalisieren. Eine unerwartete Situation? Mit nur wenigen Klicks kann Ihr Mitarbeiter Telearbeit beantragen, im Rahmen dessen, was ihm zusteht (Meldefrist, erlaubte Tage ...). Sein Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung im HR-Bereich und kann über einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone die Freigabe erteilen. Die Verwaltung der Telearbeit erfolgt gemeinschaftlich: Mitarbeiter und Vorgesetzte handeln auf ihrer jeweiligen Ebene eigenverantwortlich und stets im Rahmen der Regelungen und Vereinbarungen zur Telearbeit.

Mit Kelio ist die Verwaltung von Telearbeit zudem äusserst flexibel:

  • Richten Sie individuell angepasste Telearbeitsmodelle ein (regelmässig, gelegentlich, in Krisensituationen ...) und erfassen Sie die erarbeitete Zeit je nach Situation
  • Ändern Sie ausnahmsweise Ihren gewohnten Telearbeitstag, mit nur wenigen Klicks
  • Personalisieren Sie den Bestätigungsprozess für Telearbeitsanträge
  • Eine Änderung in allerletzter Minute? Ein Mitarbeiter kann morgens vor Ort und nachmittags mobil arbeiten; die Erfassung seiner Arbeitszeit ist in Kelio perfekt dokumentiert, unabhängig von den verwendeten Mitteln: ob physische Stempeluhr vor Ort, virtuelle Stempeluhr auf dem Smartphone oder PC, Anwesenheitsnachtrag ...

Mit Kelio, bieten Sie Ihren Führungskräften und Mitarbeitern mehr Flexibilität und stellen gleichzeitig geeignete Rahmenbedingungen für die Telearbeit bereit.

ICH MÖCHTE MEIN TELEARBEITSMANAGEMENT VEREINFACHEN
Daten zur Telearbeit einfach exportieren

Daten zur Telearbeit einfach exportieren

Kontrollieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter und Teams in Telearbeit verbringen, indem Sie die in Telearbeit verbrachte Zeit messen.

Mit Kelio können Sie verschiedene Analyseberichte exportieren:

    • Anzahl der Stunden und Tage in Telearbeit pro Mitarbeiter
    • Anzahl der Stunden und Tage in Telearbeit pro Abteilung
    • Vergleich der Anzahl der Arbeitstage vor Ort oder in Telearbeit, sortiert nach Zeitraum (über den Monat, über das Jahr ...)

Möchten Sie die Produktivität Ihrer Manager steigern?
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Kelio – HR-Intranet RH – HR Self Service

Vorteile von Kelio

  • Vollständige Ansicht der Mitarbeiter, die in Telearbeit tätig sind, in Form von aktualisierten und gemeinsamen Planungen
  • Überwachung der Arbeits- und Tätigkeitszeiten der Telearbeiter
  • Digitalisierung der Anträge auf Telearbeit
  • Warnungen zur Einhaltung der Richtlinien durch die Firma
  • Maximale Flexibilität durch die Integration verschiedener Mittel zur Zeiterfassung (physische Stempeluhren, Zeiterfassung über den PC oder das Smartphone, Nachträge ...)
  • Synchronisierung mit E-Mail-Kalendern (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

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