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Prenez un temps d'avance
 
 

Planification du travail : logiciel de planning horaire et planning sous contrainte

Optimisez l’organisation des temps de travail grâce à la planification horaire

La gestion du planning du personnel est un enjeu majeur de management, entre optimisation du travail et respect de la législation en vigueur. La mise en place d’un logiciel dédié permet d’intégrer les différentes contraintes qui s’imposent aux managers, limite les pertes de temps et erreurs, et encadre les risques pour votre organisation.

GESTION DES TEMPSNOS RÉFÉRENCES

À quoi sert un logiciel de planning du personnel ?

La gestion des plannings du personnel ne se limite pas à fournir un emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel à ses salariés. Un planning RH efficace a pour objectif de répondre à de multiples contraintes au sein d’une organisation :

  • Respecter la législation sur les temps de travail,
  • Couvrir les besoins en personnel selon l’amplitude de travail et les perspectives d’activité,
  • Optimiser le travail et suivre la rentabilité,
  • Gérer les congés planifiés et les absences imprévues du personnel (arrêt maladie, …),
  • Affecter les missions selon les compétences de chacun,
  • Répartir équitablement les tâches, etc.

Kelio Planification est un logiciel puissant, capable d’intégrer ces différentes contraintes. Il représente un atout majeur pour faire gagner du temps à vos managers et éviter les erreurs.

En outre, le logiciel Kelio Planification propose une vision globale de tous ces enjeux sur une même plateforme actualisée en temps réel et partagée entre vos différents collaborateurs. Une absence imprévue ou une modification de planning ? Elle est immédiatement répercutée auprès de l’ensemble des salariés et managers, sans ressaisie manuelle ; un gain de temps considérable comparé à une gestion faite au travers de multiples fichiers Excel© éparpillés dans l’entreprise !

JE VEUX INSTALLER UN LOGICIEL DE PLANIFICATION DU TRAVAIL

Planning temps réel

Bénéficiez de plannings mis à jour en temps réel

Les modifications de dernière minute des plannings désorganisent votre entreprise ? Le module Kelio Planification intègre l’ensemble des informations issues de Kelio Gestion des Temps et vous aide à préparer le planning de votre personnel en gérant les horaires, les absences et les activités de vos collaborateurs.

Les plannings Kelio prennent en compte :

  • Les effectifs disponibles,
  • La charge de travail prévue,
  • Les compétences nécessaires.

Avec Kelio Planification, les managers reçoivent des alertes en temps réel en cas d’absence imprévue, afin de réajuster rapidement les plannings. Vous visualisez facilement les salariés présents ou absents aujourd'hui ou la semaine prochaine, par exemple pour cause de maladie, congés, formation, etc.

JE VEUX METTRE À JOUR FACILEMENT MES PLANNINGS

Comment planifier efficacement les ressources humaines de mon entreprise ?

Automatisez votre organisation du travail grâce à la construction de plannings assistée

Kelio Planification facilite la préparation des plannings de votre personnel :

  • Duplication de plannings types : copier-coller de vos plannings d’une période à l’autre (construction de cycles de travail récurrents).
  • Plannings automatiques : proposition d'un planning en fonction de vos besoins en personnel, de la disponibilités et des compétences de vos collaborateurs, de vos priorités ou restrictions médicales.
  • Plannings préparatoires : simulation de différents plannings alternatifs avant validation.

Vos plannings sont construits en intégrant vos propres objectifs de production (nombre de commandes à effectuer, production à réaliser, etc.) pour déterminer la main d’œuvre requise.

Répartissez facilement les tâches de vos collaborateurs

Répartir la charge de travail de votre personnel vous prend beaucoup de temps ? 

  • Construisez vos plannings par tâches, centres de charges ou projets.
  • Échangez rapidement les plannings de deux collaborateurs.
  • Identifiez les manques de personnel sur certains horaires ou sur certaines tâches, et à l’inverse réaffectez des salariés en nombre trop important sur d’autres missions.

JE SOUHAITE OPTIMISER MON TEMPS CONSACRÉ À LA PLANIFICATION

 
Planification des ressources humaines conformes aux réglementations

Comment garantir la fiabilité de mon planning horaire ?

Gérer le planning de vos salariés avec Kelio Planification c’est s’assurer de respecter le cadre que vous avez défini, qu’il soit lié à des obligations réglementaires ou internes.

  • Anomalies bloquantes ou informatives lorsque les contraintes ne sont pas respectées (temps de travail dépassé, travail en heures supplémentaires/en heures de nuit, etc.).
  • Suivi des compteurs horaires par salarié, par service.
  • Intégration des congés et absences des salariés directement dans le planning.
  • Suivi de la différence entre les heures prévues et celles travaillées.

Parce qu’un manager opérationnel n’est pas toujours au fait des dernières règles en vigueur ou parce qu’un chef d’entreprise veut s’assurer que son organisation traite équitablement chaque salarié, Kelio planification cadre les actions de gestion de plannings à tout niveau hiérarchique.

N’attendez plus pour sécuriser votre organisation avec Kelio Planification !

JE VEUX FIABILISER LE PLANNING HORAIRE DES SALARIÉS

Gagnez en réactivité dans la gestion de vos plannings au quotidien

Des écrans de visualisation personnalisables

Un planning du personnel est un outil de management quotidien. Il doit refléter les pratiques de l’entreprise et être facile à utiliser par vos différents utilisateurs (salariés, managers, RH et direction).

Grâce aux multiples options de personnalisation de Kelio Planification, construisez le planning qui s’adapte à vos besoins et à vos habitudes !

  • Visualisez les demandes d’absences, de congés et les absents imprévus rapidement et facilement.
  • Affichez le planning sur différentes périodes : à l’année, mois, semaine, jour, heure.
  • Présentez les postes de travail par ligne, colonnes ou dossiers.
  • Personnalisez les groupes de collaborateurs pour filtrer l’affichage.
  • Partagez en temps réel les plannings horaires des différents services accessibles par les managers, les salariés et le service RH.
  • Envoyez directement vos besoins en personnel aux agences d’intérim.

Parce qu’une meilleure visualisation, c’est une meilleure anticipation !

JE VEUX VISUALISER FACILEMENT LE PLANNING DE MES ÉQUIPES

Les indicateurs de performance avec Kelio Planification

Pilotez vos indicateurs de performance

Les entreprises et collectivités peuvent suivre efficacement leurs indicateurs grâce à Kelio Planification :

  • Alertes en temps réel sur vos règles légales ou organisationnelles.
  • Pilotage de vos indicateurs métier.
  • Suivi des compteurs individuels et des résultats groupés (effectifs, heures supplémentaires…).
  • Gain en efficacité en anticipant les besoins en fonction des objectifs fixés.
Kelio - planification horaire

Comment Kelio peut vous aider à optimiser votre planification horaire ?

Kelio Planification propose :

  • Une construction du planning horaire par tâches, centres de charges ou projets
  • Trois types d’aide à la création de plannings : duplication de planning type, planning horaire automatique et planning préparatoire
  • Un suivi analytique
  • Un accès aux informations en temps réel : répartition du personnel, congés, absences, compteurs horaires…
  • Un affichage du planning sur différentes périodes : à l’année, mois, semaine, jour, heure
  • Une communication facile du planning à vos salariés : impression, e-mail, SMS
  • Une interface 100% web

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