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Prenez un temps d'avance
 
 

Simplifiez la gestion des vacances et absences de votre personnel

Le logiciel Kelio facilite la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs

Fini le temps perdu à gérer les vacances et les absences de vos salariés ! Équipez vos services RH et vos managers d’une solution de gestion globale qui décentralise les demandes et les validations d’absences, assure un suivi précis des compteurs et droits aux vacances et facilite le transfert en paie des données.

GESTION DES TEMPSNOS RÉFÉRENCES

faciliter la gestion des congés et absences en entreprise

Comment faciliter la gestion des vacances et absences en entreprise ?

Face à des motifs d’absences très variés (annuel, maladie, maternité, mission externe, visite médicale, etc.) et des modes de gestion divers : la gestion des absences du personnel devient un casse-tête quotidien pour les équipes RH et les managers !

Pourtant, le suivi rigoureux de chaque type d’absence reste indispensable pour assurer la conformité des entreprises selon la législation en vigueur (plus d’informations sur l’article 46 de la Loi sur le travail). Compatible avec l’ensemble des conventions collectives, le logiciel de gestion RH Kelio s’adapte aux pratiques concrètes de chaque organisation grâce à de nombreuses possibilités de paramétrage.

Bodet a développé le logiciel Kelio pour faciliter le suivi des absences auprès des managers concernés. Ce logiciel permet d’encadrer les pratiques de l’ensemble des parties prenantes à la gestion des vacances et de décentraliser le suivi des absences en entreprise.

Kelio permet :

  • Un enregistrement précis des absences,
  • Une fiabilisation des calculs,
  • Une prise en compte et un envoi, sans retranscription, auprès des logiciels de paie.

Vos données d’absentéisme sont sécurisées et votre organisation est sûre de respecter ses obligations réglementaires.

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Comment décentraliser les demandes d'absences de votre entreprise ?

Accessible directement par les salariés, managers et gestionnaires RH, le logiciel Kelio est une solution de gestion décentralisée des demandes d’absences.

  • Recueil des demandes de vacances de chaque salarié,
  • Mise en place de processus de validation des demandes (gestion de workflow personnalisés),
  • Respect des règles législatives et organisationnelles,
  • Vision globale des absences par service,
  • La mise en évidence des impacts des absences sur les plannings de travail, en temps réel.

Kelio implique salariés et managers, chacun à leur niveau, et décharge le service RH des tâches de retranscription, souvent sources d’erreurs.

 

Comment optimiser le suivi des demandes de congés de votre personnel ?

Côté salariés :
  • Effectuer des demandes d’absence en ligne à partir de leur ordinateur, smartphone ou directement sur les terminaux tactiles Kelio Visio
  • De constater leurs droits à congés par catégorie de motifs, et de sélectionner le motif approprié
  • De visualiser les plannings de congés de leur service ou équipe-projet en temps réel
  • D’être averti des étapes de validation de leurs demandes.
Côté managers :
  • Traiter et valider les demandes de congés de leurs équipes
  • Disposer d’une vision d’ensemble des congés de leur service et mesurer l’absentéisme
  • Gérer les demandes d'absence de façon équitable, avec une vue parallèle sur les plannings de travail en cours
  • Être alerté en cas d’absence imprévue pour réajuster les plannings.

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Gestion des absences

Personnalisez vos processus de validation de demandes d’absence

Il est important que le circuit de validation des demandes d’absences soit adapté à chaque organisation pour respecter la culture d’entreprise et assurer une gestion performante. Le logiciel de gestion des vacances et absences Kelio intègre de multiples options de personnalisations :

  • Gestion d’un ou plusieurs niveaux de validation, organisés de façon séquentielle ou parallèle
  • Gestion de circuits de validation différents selon le motif d'absence
  • Désignation de valideurs suppléants en cas d’absence du responsable principal, pour ne pas bloquer la validation
  • Validation de congés pour chaque salarié ou en mode groupé pour gagner du temps.

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Bénéficiez du suivi en temps réel des vacances et absences

Une absence peut être planifiée ou inattendue. Les managers ont besoin d’une visibilité en temps réel sur le planning collectif d’absences et sur les droits de congés de leurs collaborateurs. Le logiciel Kelio a été conçu pour proposer différentes vues qui apportent aux manageurs une vision claire pour une bonne organisation.

Le logiciel de gestion de congés Kelio permet également de synchroniser les vacances et les absences avec vos calendriers Microsoft Outlook®, Google Calendar® ou Lotus Notes®. Intégré à votre système d’information, Kelio met à jour vos agendas partagés, en temps réel, avec les disponibilités et absences de chacun.

Cette mise à jour en temps réel est disponible également sur le module Kelio Planification, ce qui vous permet de :

  • Adapter vos effectifs en temps réel, grâce à des alertes et à des mises en exergue visuelles des demandes de congés validées, en attente de validation ou en attente de suppression.
  • Visualiser le nombre d’absents par jour, par motif ou par poste de travail afin d’adapter vos plannings.

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Kelio - Gestion des congés - compatible avec 130 logiciels de paie

Évitez les ressaisies manuelles des absences et automatisez le transfert des données vers votre logiciel de paie

Le logiciel Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie et systèmes ERP, et vous permet de réaliser tous vos exports vers les organismes de paie sans retranscription et sans risque d’erreurs. Vos fiches de paie et déclarations salariales sont fiabilisées.

Kelio propose également des statistiques d’absences individuelles et collectives et vous permet de produire des rapports d’analyse et de suivi.

Obtenez des bilans de congés par motif, par salarié ou par département en toute simplicité !

Comment optimiser le suivi des missions externes ?

Il existe des cas particuliers où un salarié doit être considéré comme absent de son poste de travail, sans pour autant que son absence soit déduite de sa durée de travail ni de son salaire :

  • Réalisation d’une mission pour le compte d’un client en dehors des locaux de l’entreprise,
  • Formation externe, etc.

Kelio permet aux salariés de déclarer leurs missions à partir de leur espace personnel à distance ou via un terminal de badgeage tactile Kelio Visio.

En suivi précisément les missions externes, le logiciel Kelio permet à l’entreprise une réelle mise en conformité sur les responsabilités engagées en cas d’incident en cours de mission.

J’AIMERAIS FIABILISER LE SUIVI DE MES MISSIONS EXTERNES. CONTACTEZ-MOI !

Kelio - outil de gestion des congés et des absences

Comment Kelio peut vous aider dans la gestion quotidienne des demandes de congés et d’absences ?

  • Digitalisation des demandes de congés
  • Calcul et consultation des soldes de vacances
  • Validation des demandes de congés de façon individuelle ou groupée
  • Visualisation en temps réel des absences d’un service, département ou projet
  • Personnalisation des processus de validation
  • Transfert automatique des données d’absence vers les organismes de paie

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