Vereinfachen sie die verwaltung der reservierungen ihrer besprechungsraüme mit Kelio

 

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Viele Unternehmen verwenden Outlook, um die Reservierung ihrer Besprechungsräume zu verwalten

Dennoch kommt es zu vielen Reservierungskonflikten und die Nutzung der Räume ist nicht optimiert. In der Tat kommt es oft vor, dass ein reservierter Raum bereits belegt ist oder im Gegenteil nicht genutzt wird.

Vereinfachte Verwaltung der Besprechungsräume

Kelio Raumreservierung ist die ideale Lösung für die Ergänzung Ihres Outlook®-Programms. Für die Optimierung der Reservierungsverwaltung entwickelte Bodet Software ein Gateway zwischen Outlook® und seinen Kelio-Lösungen für die Zutrittskontrolle.

Alle Informationen zu Ihren Besprechungen, die unter Outlook® organisiert werden, werden automatisch an unsere Kelio Visio-Touchscreen-Terminals übertragen, welche die laufenden Reservierungen dann anzeigen.

Und wenn Ihre Besprechung früher als geplant beendet ist, haben Sie die Möglichkeit diese abzuschließen, um den Raum wieder zur Reservierung zur Verfügung zu stellen.

 

Sicherung des Zutritts zu den Besprechungsräumen

Mit Kelio Raumreservierung wird der Zutritt zu Ihren Besprechungsräumen gesichert. Ihre Videoprojektoren und sensiblen Ausrüstungen befinden sich an einem sicheren Ort, denn nur der Organisator und die Teilnehmer der Besprechung sind befugt, den Raum während der Reservierungsdauer mit ihrem Ausweis zu öffnen.

 

Direkte Reservierung auf dem Touchscreen-Terminal am Eingang zum Besprechungsraum

Die Kelio-Touchscreen-Terminals, welche am Eingang zu den Besprechungsräumen installiert sind, ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeiten eines Raums in Echtzeit abzurufen. Wenn der Raum nicht belegt ist, können Sie ihn direkt auf dem Touchscreen-Terminal Kelio Visio reservieren und Teilnehmer einladen, die in ihrem Outlook®-Kalender eine Mitteilung erhalten werden. Geben Sie Ihre Uhrzeiten für Beginn und Ende der Besprechung an und schon können Sie anfangen zu arbeiten!

 

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