Bodet SA

Seien Sie der Zeit
einen Schritt voraus
 

Vereinfachen Sie die Reservierung Ihrer Konferenzräume

Optimieren Sie die Belegung Ihrer Konferenzräume und sichern Sie deren Ausstattung.

Die Kelio Software ist an die Kelio Visio X7 Terminals sowie an Ihren Firmenkalender (Outlook® oder Exchange-Kalender) gekoppelt und bietet Ihnen eine angemessene Lösung zur Überprüfung sowie zur Vereinfachung der Verwaltung aller Konferenzräume.

ZUGANGSKONTROLLEUNSERE REFERENZEN

Verwaltung der Konferenzräume ohne Zeitverschwendung?

Wem bereitet die Verwaltung von Konferenzräumen kein Kopfzerbrechen? Doppelbuchung, reservierte, aber nicht belegt Räume, Unterbrechung des Meetings, Beschädigung der Ausstattung usw. Viele Unternehmen nutzen Outlook®, um die Reservierung ihrer Konferenzräume zu verwalten. Dennoch werden die Räume nicht optimal genutzt und die Zeitverschwendung, die mit der Reservierungen verbunden ist, kann auch nicht vermieden werden.

Kelio Raumreservierung ist ein Modul zur Vereinfachung von Raumreservierungen, zur Vermeidung von Konflikten und zum Schutz der Ausstattung in den Konferenzräumen.

Es stellt die Verbindung zwischen Outlook® und den Kelio Zugangskontrolllösungen dar:

  • Sie reservieren Ihren Konferenzraum über Ihren Outlook®-Kalender, ohne die Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter zu ändern (oder über ein anderes auf Exchange gehostetes Messaging-System).
  • Sie optimieren die Belegung dank des Kelio Visio X7- Terminals, das am Eingang jedes Konferenzraums installiert ist.
Reservierungen anzeigen

Reservieren Sie Ihre Konferenzräume schnell und einfach

Die in Ihrem Outlook®-Kalender gesammelten Informationen werden automatisch an die Kelio Visio X7-Terminals übertragen, auf denen die aktuellen Reservierungen vor jedem Konferenzraum angezeigt werden.

Mit dem interaktiven Terminal Kelio Visio X7 können Sie:

  • Ein- / Ausgänge verwalten: Während des Reservierungszeitraums ist der Zugang zum Konferenzraum nur befugten Personen vorbehalten
  • Verfügbarkeit eines Raums anzeigen
  • Reservieren Sie direkt über das Terminal.

ICH MÖCHTE MEINE KONFERENZRÄUME BESSER VERWALTEN BITTE UM RÜCKMELDUNG 

Synchronisierte Reservierungen

Synchronisieren Sie Ihre Reservierungen für eine bessere Belegung Ihrer Konferenzräume

Die Synchronisierung der Reservierungsinformationen zwischen Outlook® und den Kelio Visio X7-Terminals bietet echte Flexibilität und ermöglicht, die tatsächliche Belegungsrate der Räume zu steigern:

  • In Ihrem Outlook®-Kalender: Sie erstellen ein Meeting in Ihrem Outlook®-Kalender und die Details werden an das mit dem Konferenzraum verknüpfte Terminal übertragen, wodurch eine unerwartete Belegung des Raums verhindert wird.
  • Auf dem Kelio Visio X7-Terminal: Wenn Sie einen verfügbaren Raum finden, erstellen oder ändern Sie ein Meeting direkt auf dem Bildschirm des Terminals. Die betroffenen erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Outlook®-Kalender.
  • Endet Ihr Meeting früher? Sie können den Konferenzraum am Terminal bei dessen Eingang räumen. Der Konferenzraum wird somit in den Outlook®-Kalendern Ihrer Kollegen als frei angezeigt.

Während Ihres Meetings wird der Raum als belegt markiert und ist für nicht befugte Teilnehmer unzugänglich. Keine unerwarteten Unterbrechungen durch Dritte und keine Zeitverschwendung mehr!

ICH HABE EIN PROJEKT FÜR DIE VERWALTUNG VON KONFERENZRÄUMEN!

Sichern Sie den Zugang zu Konferenzräumen

Wie sichern Sie Ihre Konferenzräume?

Dank Kelio und seinen Terminals ist der Zugang zu Ihren Konferenzräumen geschützt. Wenn die Konferenzräume nicht belegt sind, wird der Zugang zu den Räumen automatisch gesperrt und die Geräte im Raum gesichert: Videoprojektor, Bildschirm, PC usw.

Während eines Meetings sindnur der Veranstalter und die Teilnehmer der Besprechung berechtigt, den Raum während der Dauer der Reservierung mit ihrem Ausweis zu öffnen. Die Raumreservierungen werden aufgezeichnet und können im Falle eines Vorfalls nachverfolgt werden.

ICH MÖCHTE MEINE KONFERENZRÄUME UND DEREN AUSSTATTUNG SICHERN. BITTE UM RÜCKMELDUNG

Die Vorteile von Kelio

Wie hilft Ihnen Kelio bei der Reservierung Ihrer Konferenzräume?

Mit der Kelio Software in Verbindung mit Kelio Visio X7-Terminals können Sie:

  • Eine Verbindung zu den Outlook®-Kalendern und der Zugangskontrolle für Konferenzräume schaffen
  • Die Reservierungen von einem Computer, Smartphone oder Terminal am Eingang des Raumes aus verwalten und ändern
  • Die Konferenzräume und deren Ausstattung sichern, wenn die Räume nicht belegt sind
  • Einen Raum direkt nach dem Meeting auf dem Terminal freigeben
  • Den Zugang zu Konferenzräumen gemäss den erteilten Berechtigungen verwalten

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