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einen Schritt voraus
 

Vereinfachen Sie die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter

Die Kelio Software erleichtert die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihre Mitarbeiter! Statten Sie Ihre Personalabteilung und Ihre Manager mit einer globalen Verwaltungslösung aus, welche Abwesenheitsanträge und -bestätigungen dezentralisiert, eine genaue Überwachung der Urlaubskonten und -ansprüche gewährleistet und die Datenübertragung für die Lohnabrechnung vereinfacht.

ZEITERFASSUNGUNSERE REFERENZEN

Die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten im Unternehmen vereinfachen

Wie kann die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten im Unternehmen vereinfacht werden?

Angesichts sehr unterschiedlicher Gründe für Abwesenheiten (Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschaft, externer Dienstgang, Arztbesuch usw.) und verschiedener Verwaltungsmethoden wird die Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern zu einem täglichen Problem für HR-Teams und Manager!

Eine strenge Überwachung jeder Art von Abwesenheit ist daher unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Unternehmen die geltenden Rechtsvorschriften einhalten. Im Einklang mit den Kollektivverträgen passt sich die Personalverwaltungssoftware Kelio dank zahlreicher Einstellungsmöglichkeiten an die reale Praxis jedes Unternehmens an.

Bodet hat die Kelio Software entwickelt, um den betroffenen Manager die Überwachung von Abwesenheiten zu erleichtern. Diese Software ermöglicht es, die Methoden aller Beteiligten bei der Urlaubsverwaltung aufzuzeigen und die Überwachung von Abwesenheiten in Unternehmen zu dezentralisieren.

Kelio ermöglicht:

  • Eine genaue Erfassung der Abwesenheiten
  • Erhöhte Zuverlässigkeit der Berechnungen
  • Berücksichtigung und Versand – ohne erneute Wiedereingabe – an die Lohnbuchhaltungssoftware.

Ihre Abwesenheitsdaten sind gesichert und Ihr Unternehmen hat die Gewissheit, den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

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Wie können die Abwesenheitsanträge Ihres Unternehmens dezentralisiert werden?

Die Kelio Software ist eine dezentrale Verwaltungslösung für Abwesenheitsanträge, auf die Mitarbeiter, Manager und Personalmanager direkt zugreifen können.

  • Zusammenstellung der Urlaubsanträge von jedem Mitarbeiter
  • Implementierung des Bestätigungsprozesses der Anträge (personalisiertes Workflow-Management),
  • Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorschriften
  • Gesamtüberblick der Abwesenheiten nach Abteilungen
  • Hervorheben der Auswirkungen von Abwesenheiten auf Arbeitspläne – in Echtzeit.

Kelio bezieht Mitarbeiter und Manager auf deren Ebene ein und entlastet die Personalabteilung, da die Wiedereingabe der Daten entfällt – eine wahre Fehlerquelle.

 

Wie kann man die Überwachung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter optimieren?

Auf Mitarbeiterseite:
  • Abwesenheitsanträge können vom Computer, Smartphone oder direkt auf den Kelio Visio Touchscreen-Terminals gestellt werden
  • Urlaubsrechte können auf der Grundlage von Begründungskategorien eingesehen und durch Auswahl des geeigneten Kriteriums angegeben werden
  • Urlaubspläne der Abteilung oder des Projektteams können in Echtzeit angezeigt werden
  • Über die Bestätigungsphasen der eigenen Anträge informiert zu werden.
Auf Managerseite:
  • Bearbeitung und Bestätigung der Urlaubsanträge des eignen Teams
  • Sich einen Überblick über die Urlaube der eigenen Abteilungen verschaffen sowie Messung der Abwesenheiten
  • Abwesenheitsanträge fair mit Augenmerk auf die laufenden Arbeitspläne verwalten
  • Benachrichtigung im Falle einer unvorhergesehenen Abwesenheit, um die Zeitpläne neu anzupassen.

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Verwaltung der Abwesenheiten

Personalisieren Sie die Bestätigungsprozesse der Abwesenheitsanträge

Es ist wichtig, dass der Bestätigungskreis für Abwesenheitsanträge an jede Organisation angepasst wird, um somit die Unternehmenskultur zu wahren und ein effektives Management sicherzustellen. Die Kelio Software für die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten enthält mehrere Personalisierungsoptionen:

  • Verwaltung einer oder mehrerer Bestätigungsstufen, die nacheinander oder parallel ausgerichtet sind
  • Verwaltung unterschiedlicher Bestätigungskreise je nach Abwesenheitsgrund
  • Benennung alternativer Entscheidungsträger bei Abwesenheit des Hauptentscheidungsträgers, um die Bestätigung nicht zu blockieren
  • Urlaubsbestätigung für jeden Mitarbeiter oder im Gruppenmodus, um Zeit zu sparen.

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Profitieren Sie von der Echtzeitüberwachung von Urlauben und Abwesenheiten

Eine Abwesenheit kann geplant oder unerwartet sein. Manager benötigen einen Echtzeit-Einblick in den kollektiven Abwesenheitsplan und in die Urlaubsrechte ihrer Mitarbeiter. Die Kelio Software wurde entwickelt, um verschiedene Ansichten zu bieten, die Managern einen klaren Überblick für eine gute Organisation bieten.

Die Kelio Software für die Urlaubsverwaltung kann auch Urlaube und Abwesenheiten mit Ihren Microsoft Outlook®-, Google Calendar®- oder Lotus Notes®-Kalendern synchronisieren. Kelio ist in Ihr Informationssystem integriert und aktualisiert Ihre freigegebenen Kalender in Echtzeit mit der Verfügbarkeit und Abwesenheit aller.

Dieses Echtzeit-Update ist auch im Modul Kelio Planung verfügbar, mit dem Sie:

  • Ihre Belegschaft in Echtzeit anpassen – dies dank Warnungen und visueller Hervorhebungen bestätigter, zu bestätigenden oder zu löschenden Urlaubsanträgen.
  • die Anzahl der Abwesenden pro Tag nach Grund oder Arbeitsstation anzeigen können, um Ihre Zeitpläne anzupassen.

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Kelio – Urlaubsverwaltung – kompatibel mit 130 Softwares für die Lohnbuchhaltung

Vermeiden Sie die erneute manuelle Eingabe von Abwesenheiten und automatisieren Sie die Datenübertragung an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware

Die Kelio Software ist mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungssoftwares und ERP-Systemen kompatibel und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Exporte an Lohn- und Gehaltsabrechnungsorganisationen ohne erneute Eingabe und somit ohne Fehlerrisiko durchzuführen. Ihre Lohnabrechnungen und Lohnerklärungen sind zuverlässig.

Kelio bietet sowohl individuelle als auch kollektive Abwesenheitsstatistiken und ermöglicht Ihnen somit die Erstellung von Analyse- und Überwachungsberichten.

Erstellen Sie mühelos Urlaubsberichte auf der Grundlage von Grund, Mitarbeiter oder Firmenbereich.

Wie kann die Überwachung von Aussendienstgängen optimiert werden?

Es gibt Sonderfälle, in denen ein Mitarbeiter als von seinem Arbeitsplatz abwesend betrachtet werden muss, ohne dass seine Abwesenheit dabei von seiner Arbeitszeit oder seinem Gehalt abgezogen wird:

  • Durchführung eines Dienstganges im Auftrag eines Kunden ausserhalb des Firmengeländes
  • Externe Fortbildung usw.

Mit Kelio können Mitarbeiter ihre Dienstgänge im Intranet über Fernsteuerung oder über ein Buchungsterminal Kelio Visio mit Touchscreen nachtragen.

Durch die genaue Überwachung von Aussendienstgängen ermöglicht die Kelio Software dem Unternehmen die tatsächliche Einhaltung der eigenen Verantwortung im Falle eines Unfalls während eines Dienstganges.

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Kelio – Ein Tool zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit

Wie kann Kelio Ihnen bei der täglichen Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen helfen?

  • Digitalisierung von Urlaubsanträgen
  • Berechnung und Einsicht von Urlaubsguthaben
  • Bestätigung von Urlaubsanträgen einzeln oder in Gruppen
  • Echtzeitanzeige von Abwesenheiten einer Abteilung, eines Firmenbereichs oder eines Projekts
  • Anpassung von Bestätigungsprozessen
  • Automatische Übertragung von Abwesenheitsdaten an Lohn- und Gehaltsabrechnungsorganisationen

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