Bodet SA

Seien Sie der Zeit
einen Schritt voraus
 

Software für die Zeiterfassung und die Personalplanung

Kontrollieren Sie die Überwachung der Anwesenheitszeit und stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Ihrem Unternehmen mit dem Einsatz der Kelio Zeiterfassungssoftware sicher

Entdecken Sie, wie die Kelio Software-Suite Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsorganisation zu vereinfachen, Ihre rechtlichen Risiken zu kontrollieren, Ihre Lohnabrechnung zu vereinfachen und zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter beizutragen, denn moderne HR-Software beschränkt sich heute nicht mehr lediglich auf die Buchung der Anwesenheitszeiten.

ZEITERFASSUNGUNSERE REFERENZEN

Wie wähle ich meine Software für die Zeiterfassung aus?

Eine Software für die Zeiterfassung ist das einzige Tool, das von allen Mitarbeitern eines Unternehmens verwendet wird: Mitarbeiter, Führungskräfte, Zeitarbeiter, Vertreter des Managements und sogar Besucher oder externe Dienstleister... Die Auswahl der richtigen Software ist daher entscheidend, da der zu erwarten ROI von seiner täglichen vollständigen Übernahme durch alle Mitarbeiter und Stakeholder abhängt.

WELCHES SIND DIE AUSWAHLKRITERIEN EINER SOFTWARE FÜR DIE ZEITERFASSUNG?

Die wesentlichen Auswahlkriterien einer Software für die Zeiterfassung sind:

  • Software-Ergonomie: Die Software muss einladend, intuitiv und benutzerfreundlich sein, damit sie von allen Mitarbeitern schnell übernommen werden kann. Sie muss den Benutzern einen echten Mehrwert bieten: Zeiteinsparung, Organisation der Informationen, Digitalisierung usw. Die Benutzererfahrung muss sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager berücksichtigt werden.
  • Möglichkeit einer einfachen Einstellung der Software: Jedes Unternehmen bestimmt seinen eigenen rechtlichen und konventionellen Rahmen sowie spezifische Praktiken. Das Tool muss sich daher an Ihr Unternehmen anpassen und Ihre HR-Nutzer müssen dessen Einstellungen beherrschen können.
  • Die Fähigkeit der Software, sich weiterzuentwickeln: verordnungsrechtliche Änderungen, Schwankung der Mitarbeiterzahlen, Geschäftsentwicklung usw... Zahlreiche Faktoren stellen unterschiedliche Anforderungen an die Personalverwaltung. Ihre Software muss in der Lage sein, sich anzupassen und die Entwicklung Ihres Unternehmens zu verfolgen.
  • Einbindung der Software in andere Informationssysteme: Lohnabrechnung, ERP, Datenbanken usw.

Bodet verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Herausgabe von HR-Software und Entwicklung von Ausweislesern und bietet heute eine bewährte Zeiterfassungslösung, die alle diese Kriterien erfüllt und sich an jegliche Organisationsart richtet (Firmen, Verwaltungen usw.), von KMUs bis zu europäischen Konzernen, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich.

Kelio ist eine modulare und multifunktionale Zeiterfassungssoftware, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

Die Kelio HR-Software ist ein modulares Tool, das mehrere Zeiterfassungsanforderungen erfüllt. Es wird ständig weiterentwickelt und verfügt über zahlreiche konfigurierbare Funktionen, die das tägliche Leben von HR-Abteilungen vereinfachen:

Personalverwaltung PERSONALVERWALTUNG

  • Administrative Verwaltung der Mitarbeiter
  • Überwachung von Fortbildung, Kompetenzen und Karriereverwaltung über die Option HR Assistant

Überwachung der Arbeitsdauer ERFASSUNG DER ARBEITSZEIT

  • Mehrere Optionen für den Nachtrag von Arbeitszeiten: über Ausweise (auf Buchungsterminal, Computer oder Smartphone), Anwesenheitsnachtrag, Anwesenheitsmeldung
  • Nachtrag von Pausen und Ruhezeiten
  • Echtzeitüberwachung der anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter und Einstellungen von Warnmeldungen
  • Übersicht über die geleisteten oder voraussichtlichen Arbeitszeiten
  • Berücksichtigung aller Arten von Zeitprogrammen: feste, variable, jährliche, zyklische Zeitprogramme, Teamzeitprogramme usw.
  • Verwaltung verschiedener Arten von Verträgen: Vollzeit, Teilzeit, befristet usw.
  • Viele standardmässige und personalisierbare Konten: Überstunden, Nachtstunden, Wochenenden, Jahresarbeitszeit usw.
  • Erhebung von Abweichungen

Verwaltung der Abwesenheiten und der Urlaube VERWALTUNG DER ABWESENHEITEN

  • Überwachung und Warnungen bei Abwesenheiten
  • Zählung verschiedener Arten von einstellbaren Urlauben: Ferien, Krankheit, Mutterschaftsurlaub usw.
  • Überwachung interner und externer Dienstgänge

Zeiterfassung der Tätigkeit und der vergangenen Zeiten TÄTIGKEITS-ZEITERFASSUNG

  • Zeiterfassung der geleisteten Arbeitszeit nach Tätigkeit, Kunde, Projekt usw.
  • Genaue analytische Verwaltung

Personalverwaltung VERWALTUNG DER JAHRESARBEITSZEITPLÄNE

  • Hilfe beim Erstellen optimierter Zeitpläne
  • Vorschlag automatischer Zeitpläne unter Einbeziehung mehrerer Einschränkungen: erwarteter Umsatz, Qualifikationsbedarf ...
  • Vergleich von Soll- und Ist-Plänen

HR-Lenkung LENKUNG UND OPTIMIERUNG DER ARBEITSZEITEN

  • Viele Standard- oder einstellbare Berichte
  • Dateneinbindung mit externen Informationssystemen

Nebst der Kontrolle der Arbeitsdauer, bietet die Verwendung der Kelio Software Folgendes:

  • Vereinfachte Arbeitserfahrung für die Mitarbeiter: selbständige Abfrage der Konten, Vereinfachung der Abwesenheitsanträge und der Bestätigungsprozesse, Transparenz ...
  • Digitalisierung wiederkehrender und zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben.
  • Gewährleistung der Fairness der Arbeit zwischen den Mitarbeitern und Wahrung des sozialen Gleichgewichts.

ICH WÜNSCHE EINE VORFÜHRUNG DER KELIO SOFTWARE FÜR DIE ZEITERFASSUNG

Eine ergonomische und personalisierbare HR-Software für jeden Benutzer

Software für die Anwesenheitszeiterfassung

Die Kelio Software wurde in Zusammenarbeit mit HR-Mitarbeitern entwickelt, um eine praxisnahe Ergonomie zu bieten, die spezifisch für die HR-Abteilung ist. Kelio ist komplett einstellbar und passt sich Ihren Einschränkungen, Methoden und rechtlichen Rahmenbedingungen an.

Jedes Unternehmen ist einzigartig: Mit den verschiedenen Modulen des Kelio-Angebots können Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse anpassen und im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Ausserdem ist der Kelio-Empfangsbereich vollständig personalisierbar und ermöglicht Ihnen, eine Benutzeroberfläche in Ihren Farben zu erstellen, wobei jedes Benutzerprofil unterschiedlich und gesichert ist: Mitarbeiter, Manager oder HR-Nutzer.

ICH MÖCHTE DIE UNTERSCHIEDLICHEN KELIO-MODULE ENTDECKEN

Gewährleisten Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften mit der Software für die Zeiterfassung von Kelio

GEBEN SIE IHRER HANDHABUNG MIT DER ZEITERFASSUNG EINEN RAHMEN

  • Zuverlässige und fälschungssichere Überwachung von geleisteten Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden ... um Mitarbeiter und das Unternehmen auf unvoreingenommene Weise zu schützen.
  • Erhalten von gesetzeskonformen Arbeitszeitabrechnungsdokumenten (gemäß Artikel 46 des Arbeitsgesetzes).
  • Berücksichtigung unternehmensübergreifender, standortübergreifender oder kollektiver Zeiterfassungsprobleme und Verringerung des Risikos von Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der Komplexität von Organisationen.

BINDEN SIE DIE ANFORDERUNGEN DER DSGVO EIN

Bodet verpflichtet sich als Subunternehmer uneingeschränkt zur Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir richten ein grosses Augenmerk auf die Sicherheit der in Kelio verarbeiteten personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter. Unsere Bodet-Berater unterstützen Sie bei der Einstellung der verschiedenen Benutzerprofile, um den Zugriff auf die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter zu sichern.

Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung

Vereinfachen Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung und erhöhen Sie dessen Zuverlässigkeit

Die Kelio Software berechnet variable Arbeitszeitdaten – Abwesenheiten, Summen, Überstunden, Prämien usw. – und überträgt diese automatisch ohne manuelle Wiedereingabe an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.

Zeitaufwändige Dateneingaben und Fehlerquellen fallen weg und Ihre Lohnabrechnung ist somit zuverlässiger und schneller!

Kelio ist mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungssoftwares kompatibel, einschliesslich der von folgenden Herausgebern: Abacus, Adequasys, Crésus, Panipro, ProConcept, Sage Software, SAP, Success Factor, Urbanus, Xpert.HRM und Winbiz.

Verbinden Sie Ihre HR-Software mit innovativen Überprüfungslösungen von Bodet

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen auf die Verwendung von Buchungsterminals angewiesen ist oder nicht, bietet Bodet verschiedene Lösungen für die Erfassung der mit der Kelio Software verbundenen Anwesenheitszeiten:

  • Der von Bodet entwickelte und hergestellte Kelio Visio X7 Terminal mit Touchscreen ermöglicht die Erfassung von Anwesenheitszeiten und bietet Ihren Mitarbeitern eine Reihe zusätzlicher Dienstleistungen: Die Möglichkeit einen Kommentar zu einer Buchung hinzuzufügen, direkt die eigenen Konten einzusehen, Abwesenheitsanträge zu stellen oder beispielsweise an einer Umfrage teilzunehmen.
  • Die so genannten «virtuellen» Zeitüberprüfungen können direkt in der Software mit PC, Tablet oder Smartphone erstellt werden. Sie eignen sich besonders für mobile Aussendienstmitarbeiter oder solche im Homeoffice.
  • Für Mitarbeiter, die nicht buchen, kann die Abrechnung der Arbeitszeit auf der Grundlage der vertraglichen Soll-Stunden erfolgen, die durch die Angaben ergänzt werden, die mit den Abwesenheiten verbundenen sind.
  • Zudem haben Führungskräfte die Möglichkeit, zeitunabhängig ihre Anwesenheit zu melden und anzugeben, ob sie ihre gesetzliche Ruhezeit eingehalten haben. Dieser Vorgang kann von jeglichem Datenträger ausgeführt werden (PC, Smartphone, Kelio Visio-Stempeluhr).

ICH MÖCHTE GERNE TIPPS ZUR STRUKTURIERUNG MEINER ZEITERFASSUNG

 
Die Vorteile von Kelio

Wie hilft Ihnen Kelio, die Erfassung Ihrer Arbeitszeit zu optimieren?

Die Vorteile der Kelio Software für die Zeiterfassung:

  • Zuverlässige und hochgradig einstellbare Überwachung der Arbeitszeiten
  • Unverzichtbare Hilfe, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
  • Personalisierte Verwaltung von Rechteprofilen, um den Zugriff auf die personenbezogenen und sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter zu sichern
  • Kompatibel mit Überprüfungslösungen auf physischen Stempeluhren, Smartphones oder Computern
  • Schnittstelle mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungssoftwares und ERP-Systemen
  • Modulare Software für mehrere Geräte, verfügbar im Lizenzmodus oder in der Cloud
  • Kundenbetreuung durch Bodet-Experten und internationale Support-Hotline in 5 Sprachen

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