Gestion des absences

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Gérer efficacement les absences est un élément primordial pour les organisations

Les enjeux de la gestion des absences

Gestion des absences
 

Les résultats d'une étude de l'Office Fédéral de la Statistique montrent qu'en Suisse, un collaborateur est absent, en moyenne, 71 heures par an (ce chiffre ne comprend pas les vacances et les jours fériés). La gestion des absences au sein des organisations est un processus clé qui permet d'anticiper et réduire l'impact d'une absence sur :

  • La productivité de votre entreprise : une gestion des absences optimisée permet d'identifier en temps voulu une absence imprévue afin de prendre les mesures adaptées le plus rapidement possible (remplacement interne ou externe). Un remplacement rapide du collaborateur absent permettra de limiter l'impact de l'absence sur votre productivité.
  • Les démarches légales à effectuer : certaines absences nécessitent la mise en place de démarches légales telles que les calculs des droits aux congés, déclarations d'accident du travail ou d'arrêt maladie.
  • La modification du bulletin de paie : le bulletin de paie de l'employé devra être modifié et adapté en fonction du type d'absence (accident du travail, arrêt maladie, absence non justifiée, etc).
  • Les tâches administratives pour les services RH : l'absence d'un collaborateur engendre un nombre d'actions conséquent à mettre en place pour les services RH.

Les solutions de gestion des temps Bodet proposent un outil efficace et adapté pour la gestion des absences au sein de votre organisation.

Les caractéristiques de la solution de gestion des absences Bodet

Une prise en compte des différents motifs d'absences

La solution de gestion des absences Kelio de Bodet vous permet de prendre en compte le motif de l'absence du collaborateur :

  • Absences planifiées / non planifiées (prévues / imprévues).
  • Absences rémunérées / non rémunérées.
  • Absences justifiées / non justifiées.
  • Absences nécessitant une demande d'autorisation.

Le logiciel de gestion des absences Kelio vous permet de créer et personnaliser les motifs d'absences en fonction des caractéristiques de votre entreprise et de son environnement. Le système calcule automatiquement les soldes et cumuls d'absences.

 

Une analyse de l'absentéisme

Analyser et suivre l'absentéisme au sein de votre organisation vous permet de mieux comprendre les raisons des absences de vos collaborateurs afin de mettre en place les actions appropriées. Le logiciel de gestion des absences Kelio permet :

  • Une consultation en temps réel des salariés absents ou présents dans l'entreprise.
  • Une réception d'alertes par mail ou sms en cas d'absence non planifiée.
  • Une consultation des résultats de l'absentéisme pour l'ensemble de l'entreprise, un département ou un collaborateur en particulier.
  • Une communication simplifiée des cumuls et soldes d'absences aux collaborateurs.

 

Un système de gestion des absences intégré au logiciel de paie

Le logiciel de gestion des absences Kelio effectue automatiquement les calculs nécessaires pour transférer les données vers le logiciel de paie et prendre en compte les absences dans le bulletin de salaire.

 

Impliquer les collaborateurs dans la gestion des absences

Le module intranet des systèmes de gestion des temps Bodet permet d'intégrer les collaborateurs dans la gestion des absences.

L'espace salarié permet :

  • Une consultation des jours d'absences et du solde d'absences.
  • Faire des demandes d'absences à valider par le manager.

 

L'espace manager permet:

  • Une validation des demandes d'absences des salariés.
  • Consulter les salariés absents ou présents en temps réel.
  • Recevoir une notification par e-mail ou sms en cas d'absence injustifiée.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de gestion des absences Kelio de Bodet, veuillez nous contacter.

 

Témoignage client

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« Le planning des absences, qui est accessible à tous, nous permet également de gérer les déplacements. Ainsi, tout le monde peut savoir si une personne est au bureau ou à l’extérieur. Kelio nous permet de mieux maîtriser les plannings d’absence et de présence de chacun ». Julien Legendre, responsable des RH.

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