Optimisez la gestion des réservations de vos salles de réunion avec Kelio

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La solution Outlook® est très utilisée dans les entreprises pour gérer la réservation des salles de réunion.

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Cependant, il est fréquent qu’il y ait des conflits de réservation : salle réservée déjà occupée ou non utilisée, salle non réservée mais occupée... L’utilisation des salles n’est pas optimisée.

Simplifiez la gestion des salles de réunion

Kelio Réservation de salles permet de compléter votre outil Outlook® grâce à une passerelle que nous avons développée entre Outlook® et les solutions de contrôle d'accès Kelio.

Vous pouvez ainsi optimiser la gestion des réservations :

  • Les terminaux tactiles Kelio Visio affichent les réservations en cours à l’entrée de chaque salle à partir des informations saisies dans Outlook®
  • Si votre réunion se termine plus tôt que prévu, vous pouvez clôturer votre réunion sur le terminal afin de libérer la salle pour une nouvelle réservation.

 

Sécurisez les accès aux salles de réunion

Kelio Réservation de salles vous permet de sécuriser l’accès à vos salles de réunion. Vos vidéoprojecteurs et matériels sensibles sont ainsi en lieu sûr. En effet, seuls l’organisateur et les participants à la réunion sont autorisés à ouvrir la salle avec leur badge durant le temps de la réservation.

 

Réservez directement sur le terminal tactile à l’entrée de la salle de réunion

Avec les terminaux tactiles Kelio installés à l’entrée des salles de réunion vous pouvez visionner les disponibilités d’une salle en temps réel. Si elle est libre, vous pouvez effectuer une réservation directement sur le terminal tactile Kelio Visio. Vous pouvez également inviter des participants qui recevront une notification dans leur calendrier Outlook®. Pour réserver la salle, il vous suffit d’indiquer vos horaires de début et fin de réunion !