Vereinfachen Sie die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter
Die Kelio Software erleichtert die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihre Mitarbeiter! Statten Sie Ihre Personalabteilung und Ihre Manager mit einer globalen Verwaltungslösung aus, welche Abwesenheitsanträge und -bestätigungen dezentralisiert, eine genaue Überwachung der Urlaubskonten und -ansprüche gewährleistet und die Datenübertragung für die Lohnabrechnung vereinfacht.
Die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter vereinfachen
Angesichts sehr unterschiedlicher Gründe für Abwesenheiten (Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschaft, externer Dienstgang, Arztbesuch usw.) und verschiedener Verwaltungsmethoden wird die Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern zu einem täglichen Problem für HR-Teams und Manager!
Eine strenge Überwachung jeder Art von Abwesenheit ist daher unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Unternehmen die geltenden Rechtsvorschriften einhalten (weitere Informationen finden Sie im Artikel 46 des Arbeitsgesetzes). Im Einklang mit den Kollektivverträgen passt sich die Personalverwaltungssoftware Kelio dank zahlreicher Einstellungsmöglichkeiten an die reale Praxis jedes Unternehmens an.
Die Kelio Software wurde entwickelt, um den betroffenen Manager die Überwachung von Abwesenheiten zu erleichtern. Diese Software ermöglicht es, die Methoden aller Beteiligten bei der Urlaubsverwaltung aufzuzeigen und die Überwachung von Abwesenheiten in Unternehmen zu dezentralisieren.
Kelio ermöglicht:
- Eine genaue Erfassung der Abwesenheiten
- Erhöhte Zuverlässigkeit der Berechnungen
- Berücksichtigung und Versand – ohne erneute Wiedereingabe – an die Lohnbuchhaltungssoftware.
Ihre Abwesenheitsdaten sind gesichert und Ihr Unternehmen hat die Gewissheit, den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
ICH MÖCHTE GERNE DIE VERWALTUNG DER ABWESENHEITEN MEINER MITARBEITER VEREINFACHEN BITTE UM RÜCKMELDUNGDie Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter einfach dezentralisieren
Die Kelio Software ist eine dezentrale Verwaltungslösung für Abwesenheitsanträge, auf die Mitarbeiter, Manager und Personalmanager direkt zugreifen können.
- Zusammenstellung der Urlaubsanträge von jedem Mitarbeiter
- Implementierung des Bestätigungsprozesses der Anträge (personalisiertes Workflow-Management),
- Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorschriften
- Gesamtüberblick der Abwesenheiten nach Abteilungen
- Hervorheben der Auswirkungen von Abwesenheiten auf Arbeitspläne – in Echtzeit.
Kelio bezieht Mitarbeiter und Manager auf deren Ebene ein und entlastet die Personalabteilung, da die Wiedereingabe der Daten entfällt – eine wahre Fehlerquelle.
Die Überwachung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter optimieren
Auf Mitarbeiterseite:
- Abwesenheitsanträge können vom Computer, Smartphone oder direkt auf den Kelio Visio Touchscreen-Terminals gestellt werden
- Urlaubsrechte können auf der Grundlage von Begründungskategorien eingesehen und durch Auswahl des geeigneten Kriteriums angegeben werden
- Urlaubspläne der Abteilung oder des Projektteams können in Echtzeit angezeigt werden
- Über die Bestätigungsphasen der eigenen Anträge informiert zu werden.
Auf Managerseite:
- Bearbeitung und Bestätigung der Urlaubsanträge des eignen Teams
- Sich einen Überblick über die Urlaube der eigenen Abteilungen verschaffen sowie Messung der Abwesenheiten
- Abwesenheitsanträge fair mit Augenmerk auf die laufenden Arbeitspläne verwalten
- Benachrichtigung im Falle einer unvorhergesehenen Abwesenheit, um die Zeitpläne neu anzupassen.
ICH MÖCHTE DIE URLAUBSANTRÄGE MEINER MITARBEITER DIGITALISIEREN
Personalisieren Sie die Bestätigungsprozesse der Abwesenheitsanträge
Es ist wichtig, dass der Bestätigungskreis für Abwesenheitsanträge an jede Organisation angepasst wird, um somit die Unternehmenskultur zu wahren und ein effektives Management sicherzustellen. Die Kelio Software für die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten enthält mehrere Personalisierungsoptionen:
- Verwaltung einer oder mehrerer Bestätigungsstufen, die nacheinander oder parallel ausgerichtet sind
- Verwaltung unterschiedlicher Bestätigungskreise je nach Abwesenheitsgrund
- Benennung alternativer Entscheidungsträger bei Abwesenheit des Hauptentscheidungsträgers, um die Bestätigung nicht zu blockieren
- Urlaubsbestätigung für jeden Mitarbeiter oder im Gruppenmodus, um Zeit zu sparen.
ICH MÖCHTE MEINEN BESTÄTIGUNGSPROZESS VEREINFACHEN BITTE UM RÜCKMELDUNG
Profitieren Sie von der Echtzeitüberwachung von Urlauben und Abwesenheiten
Eine Abwesenheit kann geplant oder unerwartet sein. Manager benötigen einen Echtzeit-Einblick in den kollektiven Abwesenheitsplan und in die Urlaubsrechte ihrer Mitarbeiter. Die Kelio Software wurde entwickelt, um verschiedene Ansichten zu bieten, die Managern einen klaren Überblick für eine gute Organisation bieten.
Die Kelio Software für die Urlaubsverwaltung kann auch Urlaube und Abwesenheiten mit Ihren Microsoft Outlook®-, Google Calendar®- oder Lotus Notes®-Kalendern synchronisieren. Kelio ist in Ihr Informationssystem integriert und aktualisiert Ihre freigegebenen Kalender in Echtzeit mit der Verfügbarkeit und Abwesenheit aller.
Dieses Echtzeit-Update ist auch im Modul Kelio Planung verfügbar, mit dem Sie:
- Ihre Belegschaft in Echtzeit anpassen – dies dank Warnungen und visueller Hervorhebungen bestätigter, zu bestätigenden oder zu löschenden Urlaubsanträgen.
- die Anzahl der Abwesenden pro Tag nach Grund oder Arbeitsstation anzeigen können, um Ihre Zeitpläne anzupassen.
ICH MÖCHTE DIE ABWSENHEIT MEINER MITARBEITER EFFIZIENT VERWALTEN
Vermeiden Sie die erneute manuelle Eingabe von Abwesenheiten und automatisieren Sie die Datenübertragung an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware
Die Kelio Software ist mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungssoftwares und ERP-Systemen kompatibel und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Exporte an Lohn- und Gehaltsabrechnungsorganisationen ohne erneute Eingabe und somit ohne Fehlerrisiko durchzuführen. Ihre Lohnabrechnungen und Lohnerklärungen sind zuverlässig.
Kelio bietet sowohl individuelle als auch kollektive Abwesenheitsstatistiken und ermöglicht Ihnen somit die Erstellung von Analyse- und Überwachungsberichten.
Erstellen Sie mühelos Urlaubsberichte auf der Grundlage von Grund, Mitarbeiter oder Firmenbereich.
Wie kann die Überwachung von Aussendienstgängen optimiert werden?
Es gibt Sonderfälle, in denen ein Mitarbeiter als von seinem Arbeitsplatz abwesend betrachtet werden muss, ohne dass seine Abwesenheit dabei von seiner Arbeitszeit oder seinem Gehalt abgezogen wird:
- Durchführung eines Dienstganges im Auftrag eines Kunden ausserhalb des Firmengeländes
- Externe Fortbildung usw.
Mit Kelio können Mitarbeiter ihre Dienstgänge im Intranet über Fernsteuerung oder über ein Buchungsterminal Kelio Visio mit Touchscreen nachtragen.
Durch die genaue Überwachung von Aussendienstgängen ermöglicht die Kelio Software dem Unternehmen die tatsächliche Einhaltung der eigenen Verantwortung im Falle eines Unfalls während eines Dienstganges.
ICH MÖCHTE DIE ÜBERWACHUNG MEINER AUSSENDIENSTGÄNGE ZUVERLÄSSIGER GESTALTEN BITTE UM RÜCKMELDUNG
Kelio-Lösungen für Ihre Urlaubsverwaltung
Echtzeit-Überwachung von Urlauben und Abwesenheiten
Die Kelio-App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern erlaubt eine individuelle und komfortable Urlaubsverwaltung. Die Daten werden auf einer gemeinsam genutzten Plattform für alle Leitungskräfte verfügbar gemacht und automatisch aktualisiert, sobald sich Änderungen ergeben.
Integration mit bestehenden Kalendersystemen
Bestehende Kalendersysteme wie MS Outlook, Lotus Notes und Google Calendar können problemlos mit der Kelio-App zur digitalen Urlaubsplanung verbunden werden. Die nahtlose Integration in vorhandene Kalender bedeutet für das Management einen enormen Zeitvorteil und vereinfacht die Arbeitsabläufe im Unternehmen.
Vorteile der Kelio Urlaubsverwaltung
Die Vorteile der Urlaubsverwaltung mit Kelio sind äusserst vielfältig. So können Urlaubszeiten und verschiedene Abwesenheitsarten online und in Echtzeit überwacht werden. Das Management kann wichtige Faktoren wie die Anzahl der Urlaubstage und die Abwesenheitszeiten einzelner Mitarbeiter stets im Blick behalten und notfalls flexibel reagieren.
Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Abwesenheitserfassung
Kelio gewährleistet eine genaue Überwachung der Urlaubskonten und -ansprüche. Abwesenheiten von Mitarbeitern werden in Echtzeit erfasst, wodurch sich die Zuverlässigkeit der Berechnungen des Managements erhöht.
Anpassung an Unternehmensbedürfnisse
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse des Unternehmens sind eines der zentralen Merkmale der Kelio-Software zur Urlaubsplanung. Bei unvorhergesehenen Abwesenheiten erhält der Manager eine Mail, sodass er die Zeitpläne flexibel anpassen kann. Die App wächst mit der Grösse des Unternehmens.
Kundenfeedbacks und Erfolgsgeschichten
Viele positive Kundenfeedbacks zeigen uns, dass unsere Software für die Personalplanung die Bedürfnisse von Unternehmen in Bezug auf die Urlaubsplanung und Abwesenheitsüberwachung erfüllt. Firmen wie Orthoconcept, Petracca oder Incyte setzen die App täglich ein, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Häufig gestellte Fragen zur Urlaubsverwaltung
Wie erleichtert Kelio die Echtzeit-Überwachung von Urlauben und Abwesenheiten?
Die Urlaubspläne von Abteilungen und Teams werden in der Kelio-App zentral erfasst. Der digitale Urlaubsplaner passt die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter automatisch an. So hat das Management die Personalkapazitäten stets im Blick.
Kann Kelio an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?
Die Kelio-App für die digitale Urlaubsverwaltung ermöglicht die individuelle Anpassung von Bestätigungsprozessen. Die Software kann mit einem bestehenden Kalender-System (beispielsweise Outlook) verbunden werden. Zudem lässt sich die App problemlos an veränderte Gegebenheiten (z. B. ein vergrössertes Team) anpassen.
Welche Vorteile bietet Kelio gegenüber anderen Urlaubsverwaltungssystemen?
Die Kelio-Software ist mit über 160 Softwarelösungen zur Lohnbuchhaltung kompatibel. Sie bietet sowohl kollektive als auch individuelle Abwesenheitsstatistiken. Das Management kann auf Basis von Grund, Mitarbeiter oder Firmenbereich Urlaubs-, Analyse- und Überwachungsberichte erstellen.
Wie kann Kelio Ihnen bei der täglichen Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen helfen?
- Digitalisierung von Urlaubsanträgen
- Berechnung und Einsicht von Urlaubsguthaben
- Bestätigung von Urlaubsanträgen einzeln oder in Gruppen
- Echtzeitanzeige von Abwesenheiten einer Abteilung, eines Firmenbereichs oder eines Projekts
- Anpassung von Bestätigungsprozessen
- Automatische Übertragung von Abwesenheitsdaten an Lohn- und Gehaltsabrechnungsorganisationen
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